Офіс-Адміністратор

Компанія NOVUS — сучасна українська торговельна мережа зі 100% литовськими інвестиціями запрошує до своєї команди: 

Офіс-Адміністратора

Ваші ключові задачі :

• Прийом/реєстрація вхідної\вихідної документація, передача документів співробітникам компанії;
• Робота з Укрпоштою/кур’єрськими службами (прийом, відправка, оформлення посилок, бандеролей, замовлення марок тощо);
• Оформлення відряджень (купівля залізничних, авіа квитків, бронювання готелів);
• Замовлення таксі співробітникам офісу;
• Контроль клінінгу, закупівля витратних матеріалів;
• Підтримка життєдіяльності офісу (закупівля чаю, кави, води, канцтоварів);
• Зустріч клієнтів/гостей компанії (в т.ч. чай/кава);
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків до компанії;
• Дотримання чистоти у переговорних кімнатах компанії;
• Виконання інших завдань керівництва щодо адміністративної діяльності.

Для нас важливо :

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 6 міс.;
• Високий рівень комунікабельності, грамотна мова;
• Вміння ефективно планувати та організовувати роботу, визначати пріоритети та керувати своїм часом;
• Відповідальність, стресостійкість, уважність до деталей, відмінна пам’ять, привітність;
• Впевнений користувач MS Office та офісної техніки (принтер, сканер тощо);
• Знання програм 1С 8 та програми SAP буде перевагою (але готові навчити, якщо немає досвіду);

Від Мріі до Дії — один крок. І ти можеш зробити його з NOVUS